(Senior) Projektleitung (m/w/d)
Live-Kommunikation & Events
Wir suchen dich.
Unsere Herzen schlagen für durchdachte Konzepte, individuelle Storylines und Momente, die bleiben. Wir mögen Ideen, die über den Rand hinausgehen – und Projekte, bei denen aus klarer Zielsetzung, guter Dramaturgie und präzise gesteuerten Details ein Erlebnis entsteht, das Menschen bewegt.
Für diese Verbindung aus Kreativität, Struktur und Verantwortung suchen wir dich: Ob du bereits Senior bist oder auf dem Weg dorthin – entscheidend ist für uns, dass du Projekte nicht nur organisierst, sondern führst. Du begleitest Kunden sicher, bringst Teams zusammen, behältst Budgets und Qualität im Blick und bleibst klar, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.
Wenn du Lust hast, anspruchsvolle Live-Kommunikation mitzugestalten und Teil einer Agentur zu sein, die Events mit Sinn, Tiefe und Wirkung entwickelt, sollten wir uns kennenlernen.
Aufgabengebiete.
- Eigenverantwortliche Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Live-, Hybrid- und Digital-Events unterschiedlicher Größenordnungen
- Verantwortung für Corporate Events, Konferenzen, Roadshows, Award-Formate, Incentives und komplexe Großveranstaltungen
- Konzeption, Ausarbeitung und Präsentation von Projekten – von der ersten Idee bis zur umsetzbaren Dramaturgie
- Begleitung und Beratung unserer Kunden als zentrale Ansprechperson im gesamten Projektverlauf
- Budgeterstellung, Budgetkontrolle und wirtschaftliche Steuerung deiner Projekte
- Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt-, Produktions- und Meilensteinplänen
- Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Lieferanten, Dienstleistern und Partnern
- Planung und Bewertung veranstaltungsrelevanter Sicherheits-, Genehmigungs- und Produktionsanforderungen
- Sicherer Umgang mit behördlichen Abstimmungen, Auflagen, Verordnungen und Abläufen rund um Veranstaltungen
- Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort in Deutschland und – je nach Projekt – auch international
- Führung, Briefing und Steuerung von Projektteams, Freelancern und Dienstleistern
- Qualitätssicherung laufender und abgeschlossener Projekte sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards
Was du mitbringst.
- Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium im Bereich Event, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im operativen Eventmanagement, idealerweise in einer Agentur oder in einem anspruchsvollen Projektumfeld
- Sicherheit in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Roadshows, Konferenzen, Award-Formaten und komplexeren Veranstaltungsproduktionen
- Erfahrung mit veranstaltungsrelevanten Auflagen, Sicherheitsanforderungen, Genehmigungsprozessen, Bauabnahmen und behördlichen Abstimmungen
- Ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse, Zielgruppen, Branchenkontexte und die Wirkung von Live-Kommunikation
- Die Fähigkeit, dich schnell in Themen, Marken und Zielgruppen hineinzudenken und daraus tragfähige Lösungen zu entwickeln
- Erfahrung in der Führung, Steuerung und Motivation von Projektteams, Freelancern und Dienstleistern
- Verhandlungssicherheit und die Fähigkeit, Partnern und Lieferanten klar, fair und auf Augenhöhe zu begegnen
- Einen strukturierten Arbeitsstil, auch wenn Projekte komplex, dynamisch oder kurzfristig werden
- Sicherheit in Projektcontrolling, Organisationsplanung, Timings und Budgetsteuerung
- Klare, verbindliche Kommunikation, soziale Kompetenz und ein gutes Gespür für Menschen
- Neugier, Kreativität und Lust darauf, Projekte aktiv mitzugestalten, statt sie nur abzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Reisebereitschaft sowie Führerschein Klasse B
- Die Bereitschaft, dich auf das Eventgeschäft einzulassen – mit Tempo, Veränderung, Verantwortung und den besonderen Momenten, die diesen Beruf ausmachen
Was wir die bieten.
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einer etablierten Eventagentur mit klarem Qualitätsanspruch
- Anspruchsvolle Projekte mit Substanz – von strategischer Live-Kommunikation bis zu emotionalen Erlebnisformaten
- Spannende Kunden, vielfältige Themen und Formate, die nicht nach Schema F funktionieren
- Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
- Ein Team, das partnerschaftlich arbeitet, sich unterstützt und Verantwortung teilt
- Eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre mit direkter Kommunikation und Raum für Eigeninitiative
- Einen lichtdurchfluteten Workspace im Kölner Süden sowie einen Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache
- Mobilitätszuschuss, kostenfreie Parkplätze und Unterstützung beim Bikeleasing
- Feedback, Coaching-Impulse und gezielte Weiterbildung, wenn sie dich fachlich stärkt und uns gemeinsam weiterbringt
- Die Möglichkeit, unsere Arbeitsweise, Standards und Prozesse aktiv mitzuprägen
- Sage uns, warum gerade DU die- oder derjenige bist, die/den wir nicht nur suchen, sondern absolut brauchen.
So bewirbst du dich.
Sende deine Unterlagen als PDF mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Startdatum an info@b-effective.de – zu Händen Manuela Hofmann.
Betreff: (Senior) Projektleitung
Wie kreativ du deine Bewerbung verpackst, überlassen wir dir. Wichtig ist uns, dass wir ein Gefühl dafür bekommen, wer du bist, wie du arbeitest und warum du Lust auf B.EFFECTIVE hast.
Bei Fragen erreichst du uns unter +49 (0) 221 170934 0.
Wir freuen uns auf dich.
Dein B.EFFECTIVE Team
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