Start me Up!

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Kongress.

Konferenzen, Kongresse, Symposien und Tagungen sind ideale Plattformen für Informationsaustausch und Weiterbildung. Damit Ihre Teilnehmer und Referenten gewinnbringend interagieren können, bietet B.EFFECTIVE Ihnen ein umfassendes und passgenaues Leistungspaket im Rahmen der Kongressorganisation.

Der Tagungsort ist u.a. abhängig vom Inhalt und Charakter der Veranstaltung: für ein konzentriertes Arbeitsumfeld mit Freiraum für Kreativität empfehlen wir Locations, die von Natur umgeben sind. Braucht es schnelle Verbindungen und pulsierende Atmosphäre, bringen wir Ihre Gäste in internationalen Metropolen zusammen. Ob Sie eine kompakte Tagung oder eine große, internationale Konferenz planen: Unsere flexiblen Lösungen werden genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Die Ausstattung der ausgewählten Konferenzdestination übernehmen wir in allen Teilbereichen und gewährleisten die Rund-um-Versorgung Ihrer Teilnehmer.

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Darüber hinaus inszenieren und präsentieren wir Ihre Inhalte zielgerichtet und professionell. Wir kümmern uns um eine einwandfreie technische und mediale Umsetzung, bei Bedarf auch inklusive Übersetzung oder internationaler Übertragung. Sicherheitskonzepte sind genauso Teil unseres Angebotes wie die Organisation stilvoller Kongressdinner oder begleitender Networking-Veranstaltungen.

Ein weiterer zentraler Punkt unserer Arbeit ist das umfassende Management Ihrer Teilnehmer und Referenten. Mit unserem Know-How als Kongressagentur beginnen wir mit einer benutzerfreundlichen Registrierung und sorgen für eine stressfreie Anreise. Mit einer entspannten Atmosphäre schaffen wir von Anfang an ein Willkommensgefühl und fördern damit ein positives Arbeitsklima. In einem stimmigen und komfortablen Setting stärken wir die Bindung zu Ihrem Unternehmen oder zu Ihrer Organisation.

Unser erfahrenes Team vor Ort koordiniert alle Prozesse, damit technische und inhaltliche Abläufe Ihrer Kongressorganisation perfekt ineinandergreifen. So machen wir Ihren Kongress zu einem herausragenden und erfolgreichen Ereignis.

Wissen – das einzige Gut, das sich vermehrt, wenn man es teilt. (Marie von Ebner Eschenbach)

Wieso.
Weshalb.
Warum.

Ob Sie eine Pflichtveranstaltung zum Informationsaustausch organisieren, einen Kundenevent als Kongress planen oder für Ihre Branche eine neue Austauschplattform schaffen: Mit folgenden ersten Fragestellungen starten wir in die Kongressorganisation:

  • Welche Informationen sollen auf Ihrer Veranstaltung transportiert werden?
  • Sind die Gäste freiwillige Teilnehmer oder besteht eine Pflicht zur Teilnahme?
  • Welche Informationen können den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden, die von relevanter Bedeutung sind?
  • Auf welchen Kanälen erfahren die Teilnehmer von der Veranstaltung?
  • Wie können wir Ihre Wissensvermittlung weiter priorisieren?
  • Wie können die Inhalte so aufbereitet werden, dass die Zuhörer aufmerksam bleiben?
  • Inwieweit kann eine hybride Umsetzung Ihrer Veranstaltung Ihrem Unternehmen von Nutzen sein?
  • Welche interaktiven Angebote können Ihre Veranstaltung in Bezug auf Networking bereichern?

Keyfacts Kongress­organisation by B.EFFECTIVE

Startschuss ins Business 2006

Kongressumsetzung mit 350 Teilnehmern in Bonn als erster Auftrag in der Unternehmensgeschichte von B.EFFECTIVE

Weitere Highlights

Erste hybride und digitale Veranstaltungen ebenfalls im Kongressformat

Umfangreichstes Leistungspaket

Ganzheitliche Kongressorganisation inkl. Teilnehmermanagement, Auswahl der Referenten & Keynotespeaker, 50 parallel laufende Workshopeinheiten, Gesamtorganisation Location, Technik, Ausstattung, Catering

Unsere Stärke

Konferenzinhalte so aufzubereiten, dass abwechslungsreiche Formate, konsistenter Informationsfluss und Teilnehmerinteressen im perfekten Zusammenspiel stehen

Aktionsradius

Köln, Deutschland, Europa

Unsere Projekte.

Stuttgarter Lebensversicherung a.G.

Jahresauftakttagung „Volle Kraft voraus“

Rund 120 Vertriebs- und Innendienstmitarbeiter der Stuttgarter Lebensversicherung werden zur Jahresauftakttagung nach Bonn geladen. Neben Auszeichnungen und Ehrungen der Mitarbeiter für ihre Jahresergebnisse, steht die Zielausrichtung des Unternehmens für das Geschäftsjahr im Vordergrund. B.EFFECTIVE gestaltete eine kraftvolle und inspirierende Veranstaltung mit informativen und motivierenden Inhalten. „Volle Kraft voraus“ geht es dann am Abend auch mit der „Ocean Diva“ und die Gegebenheiten der schwimmenden Eventlocation werden eindrucksvoll einbezogen.

B.EFFECTIVE organisiert für Stuttgarter Lebensversicherung a.G. eine Jahresauftakttagung
Deutschen Netzwerks Evidenzbasierte Medizin e.V.

EBM Kongress

Rund 350 Besucher aus Wirtschaft, Wissenschaft und Medizin nahmen an dem dreitägigen wissenschaftlichen Kongress in Köln teil. Die Aufgabe lag darin, einen Rahmen zu schaffen, in dem Referenten sowie Teilnehmer in einen gewinnbringenden Dialog treten können. Neben der Begleitung der Anmeldeprozesse für die Gäste vor und während der Veranstaltung, galt es die Kommunikation mit über 60 Referenten einfach und informativ zu gestalten. Die täglichen Plenumsveranstaltungen und 22 Workshop-Einheiten wurden durch B.EFFECTIVE auf technischer Ebene gemäß komplexen Ablaufplänen reibungslos und erfolgreich umgesetzt.

B.EFFECTIVE organisiert für Deutschen Netzwerks Evidenzbasierte Medizin e.V. einen Kongress
Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG

Sommerdialog

Im Rahmen des Sommerdialoges werden den rund 120 Partnern und Kunden neuste Trends der Branche und des Unternehmens mit vielseitigen Referenten nähergebracht. Mit viel Detailliebe macht B.EFFECTIVE jede Veranstaltungskomponente zu etwas besonderem und sorgt dafür, dass die Gäste eine einzigartige Veranstaltung mit neuen Reizen und unerwarteten Besonderheiten erleben.

B.EFFECTIVE organisiert für Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG ein Sommerdialog
Siemens AG

Fachtagung Köln

Für 250 Mitarbeiter und Kunden der SIEMENS Energie plant B.EFFECTIVE eine zweitägige Veranstaltung mit Tagung, Fach-Ausstellung und Dinnerevent in Köln. Durch perfekte Ablauforganisation, Referenten- und Gästebetreuung sowie einwandfreie Veranstaltungsgegebenheiten, blicken die Gäste auf zwei effektive und angenehme Tagungstage zurück. Einen Abend der Extraklasse gab es zudem noch obendrauf, denn unter dem Motto „Casino Royal“ wurde der alte Bond-Klassiker mit Künstlern, Musikern, Cocktails und Casino zum Leben erweckt.

B.EFFECTIVE organisiert für Siemens AG eine Fachtagung
MOTUL Deutschland GmbH

Importermeeting Ibiza

Tagungsräume mit Meerblick und Kaffeepausen unter Palmen schaffen beste Gegebenheiten für gemeinsames Arbeiten. Deshalb fand die Konferenz mit 150 internationalen Importeuren auf Ibiza statt und bot – neben den Worksessions – auch ein wenig Abenteuer und Entspannung. Der zweite Abend begeisterte die Gäste mit einer Strandlocation und einer White-Dinnerparty direkt am Meer. Höhepunkt war dabei die Motul-Modenschau, die zur Vorstellung der neuen Modekollektion auf sehr nahbare und unterhaltsame Weise umgesetzt wurde.

B.EFFECTIVE organisiert für MOTUL Deutschland GmbH ein Importer-Meeting auf Ibiza
Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen e.V. (IQWiG)

Herbstsymposium

Für den Veranstalter und die ca. 350 Besucher stehen neben einem effizienten Tagungsablauf, Platz für persönliche Gespräche und Austausch im Vordergrund. Angefangen von der Ausstattung, über das Catering bis hin zur Betreuung von Referenten und Gästen sorgt B.EFFECTIVE mit vielen Einzelheiten immer wieder aufs Neue für die erfolgreiche Umsetzung der Fortbildungsveranstaltung.

B.EFFECTIVE organisiert für das Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen ein Herbstsymposium

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