Life is Live

Unsere Leistungen

Live-Events.

Live-Kommunikation ermöglicht auf einzigartige Weise sowohl persönliche Begegnungen als auch gemeinsames Erleben. Events bieten die unvergleichliche Chance, Menschen gleichermaßen zu informieren und zu unterhalten. Sie können dabei rational und emotional berühren, Veränderung und Wachstum hervorbringen und darüber hinaus nachhaltig verbinden.

Deshalb brennen wir seit 2006 als etablierte Agentur unverändert für Veranstaltungen verschiedenster Formate.

Um das Potenzial Ihrer Veranstaltung voll auszuschöpfen, stehen Beratung und Strategieentwicklung am Anfang jeder Planungsphase. Jedes Unternehmen hat einen eigenen Charakter und jede Zielgruppe hat ihren eigenen Herzschlag. Das Zusammenführen von Unternehmensgeist und Zielgruppenbedürfnissen ist daher die Basis für erfolgreiche Maßnahmen im Bereich Live-Kommunikation.

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Als langjährig erfahrene Experten schneiden wir Ihre Veranstaltung jenseits gängiger Eventformate passgenau und individuell auf Ihr Unternehmen zu. Dabei sind Kreativität und Detailliebe für uns genauso maßgeblich wie Effizienz und Nachhaltigkeit. Auf diese Weise geben wir jeder Veranstaltung ihren eigenen Rhythmus und lassen Ihr Event die ganz besondere und individuelle Geschichte Ihres Unternehmens erzählen.

Gerne schreiben wir auch mit Ihnen Ihre Geschichte! Haben Sie Lust auf ein erstes Kennenlernen? Dann vereinbaren Sie gleich einen Call mit Ihrem zukünftigen Projektteam.

Das bieten wir.

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiter-Events

Mitarbeiter-Event

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Kunden-Events

Kunden-Event

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Firmenjubiläen

Firmen ­Jubiläum

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Großveranstaltungen

Großveranstaltung

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Kongresse und Tagungen

Kongress & Tagung

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Incentives

Incentive

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Roadshows

Roadshow

Die Eventagentur B.EFFECTIVE bietet Unterstützung bei der Organisation von Messen

Messe

Unsere Leistungen.

Beratung & Konzeption.

Zielerfassung und -definition . Beratung . Recherche . Strategieentwicklung . Erstkonzeption . Budgetierung

Veranstaltungsmanagement.

Detailkonzeption . Planung . (technische) Projektierung . Organisation . Kostenkontrolle . Projektmanagement . Produktionsleitung . Regie . Logistik

Dienstleistungsmanagement.

Handling & Booking von Location . Ausstattung . Technik . Dekoration . Floristik . Catering . Personal . Moderation . Referenten . Showproduktion . Künstler . DJ/ VJ . Band

Contententwicklung.

Content-Entwicklung und -Kreation inkl. Beratung bei der Ausarbeitung der einzelnen inhaltlichen Bausteine . Unterstützung bei der Aufbereitung von digitalem und analogem Content . Begleitung von Proben

Gäste-/Referentenbetreuung.

Einladungsmanagement . Teilnehmermanagement . Travel- und Transfermanagement . Hotelbuchung . Tagungsbüro . Check-In & Check-Out Event Services . Evaluation

Kommunikation.

Grafik . Design . Text . Druck . Programmierung . Vor- und Nachkommunikation

Medien.

Pressearbeit . Mediaplanung . Social Media

Visualisierung.

Fotografie . Videografie

Unser Vorgehen.

Begleitung durch Geschäftsführung und Projektleitung

Eingang Anfrage

mit erstem Briefing

Erster Austausch
(persönlich oder via Call)

über Auftraggeber, Zielgruppe, Kernaussagen, Ziele, Vorstellungen

Angebot Konzeption

Optional

Workshop & Stakeholdermanagement inkl. Auswertung als Grundlage für die Konzeptionsphase

Konzeptionsphase

  • Erstkonzept inkl. Destinationscheck, Ideenpräsentation sowie Kostenplan und Budgetierung
  • Feedbackschleife inkl. Anpassungen
  • Einführung des Projektteams
  • Erster Abgleich mit weiteren möglichen Kommunikations- & Marketingmaßnahmen

Freigabe Grundkonzept

Vertrag

Rahmenvertrag Gesamtevent, Einzelfreigaben erfolgen während der Projektplanung

Begleitung durch Projektleitung und Projektteam; Top-Steps mit Geschäftsführung

Projektstart

Erstellung des Projektplans mit Meilensteinen
Aufbau Budgetplan & veranstaltungsbegleitendes Controlling

Projektumsetzung

Detailplanung aller Bausteine der Veranstaltung, weitere Konzeptionsphasen für einzelne Teilbereiche

Follow-ups

  • regelmäßiger Austausch entlang der Projektschritte
  • Freigaben und Booking der einzelnen Projektbausteine

Optional: 360° Projektbegleitung

Contententwicklung, Contentdesign, Contentplanung und Contenterstellung

  • Hinzunahme von Marketing- & Social Media Aktivitäten

Finalisierung

Fertigstellung aller zu planenden Elemente

  • Personal- und Zeitplanung für alle Gewerke
  • Moderationsleitfaden
  • Regiebuch

Vor ort

Begleitung der Veranstaltung inkl. Aufbau, Proben, Durchführung, Abbau

Nachbereitung

Qualitäts-, Erfolgs- und Kostenkontrolle

Unsere Projekte.

DeepL SE

Mitarbeiterevent Unternehmensjubiläum

Der Rekordhalter für maschinelle Übersetzung feiert sein 5jähriges Unternehmensbestehen. Der perfekte Anlass, um Mitarbeiter aus der ganzen Welt zusammenzubringen und ein Event zu gestalten, dass Networking, Arbeit und Party auf außergewöhnliche Weise vereint.

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PATRIZIA IMMOBILIEN AG

INVESTORENVERANSTALTUNG

Anlässlich der jährlich stattfindenden Eventreihe „Patrizia Investment Horizons“ lädt die Patrizia Immobilien AG unter dem Motto „Zukunft braucht Herkunft“ ausgewählte Geschäftspartner und Kunden nach Düsseldorf ein. Hier stand die Veranstaltung ganz im Zeichen des 30jährigen Firmenjubiläums. Die Eckpfeiler der Veranstaltung bilden Austausch, inspirierende Vorträge, besonderes Ambiente sowie eine detailvolle Umsetzung des Mottos.

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WARTH & KLEIN GRANT THORNTON AG

60. FIRMENJUBILÄUM

Die Zahl „6.0“ steht nicht nur für die 60jährige Historie, sondern auch für die zukunftsweisende Unternehmensausrichtung der WKGT. Mit mehr als 700 Mitarbeitern feiert das Unternehmen auf dem Areal Böhler in Düsseldorf seine einzigartige Unternehmensgeschichte. Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft treffen aufeinander und werden zu einer erlebbaren Symbiose durch Showkonzeption und Eventarchitektur.

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Motul Deutschland GmbH

Incentivereise Sizilien

Wertschätzung, Dank und die Pflege von Beziehungen stehen im Fokus der Incentivereise, zu der die erfolgreichsten Exporteure von Motul geladen werden. Die 60 europäischen Gäste durften sich auf „Dolce Vita“ auf Sizilien freuen. Der Herausforderung vielseitige und aufregende Incentive-Module zu erarbeiten, nimmt sich das B.EFFECTIVE-Team gerne an. Zwischen den rauen Schluchten des Alcantara-Flusses, der kühlen Brise des Mittelmeeres und den erkalteten Lavaströmen des Ätna erlebten die Gäste Abenteuer und sizilianische Genussmomente. Kleine unerwartete Highlights machten diese Reise unvergesslich und vor allen Dingen persönlich.

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Stadt Solingen

Verleihung der “Schärfsten Klinge”

Seit 1978 verleiht die Stadt Solingen den Preis „Schärfste Klinge“ an Persönlichkeiten, die sich im besonderen Maße für das öffentliche Interesse einsetzen. B.EFFECTIVE durfte diese traditionsbehaftete Veranstaltung in neuer Weise interpretieren und für Cem Özdemir, Joachim Gauck und mehr als 1.000 geladene Gäste inszenieren. Neben der inhaltlichen Gestaltung und Produktionsleitung war B.EFFECTIVE auch verantwortlich für die Umsetzung des Gästemanagements sowie der erhöhten Sicherheitsvorkehrungen gemäß den Protokollen der Ehrengäste.

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RAPS GMBH & CO. KG

85 Jahre Gewürze aus der ganzen Welt

Ein großer Park, lachende Gesichter, leise Musik, Blütenkränze, Blumen, Bäume, Schmetterlinge… der Wind weht und spielt seine eigene Melodie. Viele Menschen, die im Sonnenschein ein buntes Fest genießen. Genau das erlebten die Gäste des internationalen Gewürzwerkes RAPS. 1.600 Mitarbeiter und deren Familien aus 30 Standorten weltweit feierten das 85-jährige Bestehen der RAPS GmbH & Co. KG am Hauptsitz in Kulmbach.

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HELIMA GmbH

Neupositionierung bei der Glasstec

B.EFFECTIVE gestaltet nicht nur den Unternehmensrelaunch des Marktführers für Profile im Glas- und Fensterbau, sondern übernimmt mit der Umsetzung des Messestands im Rahmen der Glasstec in Düsseldorf auch den ersten Markenauftritt des restrukturierten Unternehmens. Liebevoll ausgearbeitete Details, verschiedene Gesprächsbereiche und ansprechende Produktdarstellungen sorgen dafür, dass sich Kunden wie auch neue Interessenten auf dem Stand umfassend informieren und wohlfühlen. Spätestens nach dem Fotoshooting mit allen 150 Mitarbeitern und einer eindrucksvollen Standparty war HELIMA das Gesprächsthema der Messe.

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TALLY WEiJL Trading AG

OWN YOUR VOICE & MAKE YOUR MARK

Im Zuge einer neuen Marketingstrategie plant der Schweizer Modehersteller „TALLY WEiJL“ Store ReOpenings in mehreren Städten. Unter dem Motto „OWN YOUR VOICE“ darf die weibliche Zielgruppe die Verkaufsflächen selbst gestalten und dabei Persönlichkeit zeigen. Für die jeweilig zweitägigen Eröffnungsevents entwickelt B.EFFECTIVE starke Promotionevents für die Stores in Verbindung mit einem Social Media Konzept und den Einbezug lokaler Influencer.

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Das sagen unsere Kunden.

Nach der ersten Zusammenarbeit zeigte sich auch beim zweiten Projekt, dass die Qualität der erbrachten Leistung nachhaltig ist. Die grenzüberschreitende Organisation Deutschland – Niederlande war tadellos und auch die Klärung steuerlicher Spezialfragen hat die Agentur übernommen. Vor Ort agierte das Team stets dienstleistungsorientiert und war nahezu rund um die Uhr für uns im Einsatz. Ganz großes Lob. Wir sagen herzlichen Dank und immer wieder gerne!

Stuttgarter Versicherung - Fachkongress Dr. Linda Dahm, Leiterin Marketing und Sabrina Ebert, Eventmanagerin

Sowohl in der Konzeption als auch in der Umsetzung überzeugte B.EFFECTIVE durch Kreativität und Professionalität. Dank B.EFFECTIVE ist es uns gelungen für unsere Fachpartner ein hochwertiges Incentive durchzuführen, welches unvergesslich bleiben wird. Selten hat eine Agentur mit diesem Einsatz für uns gearbeitet.

LG Electronics Deutschland GmbH – Incentivereise Tanja Knust, Marketing

B.EFFECTIVE ist es gelungen, ein vierzigjähriges Format - die Verleihung der „Schärfsten Klinge der Stadt Solingen“ an herausragende Persönlichkeiten des politischen und kulturellen Lebens - zu entstauben und mit neuem, frischem Leben zu erfüllen. Von der Moderation über das musikalische Programm bis zum Catering: alles hat „gepasst“. Über 700 Gäste der Stadt und die Ehrengäste, der Geehrte Cem Özdemir und Laudator Bundespräsident Joachim Gauck, erlebten einen begeisternden und berührenden Abend. Die Klingenstadt als Gastgeber hat den besten Eindruck eingemacht. Mehr kann man nicht verlangen.

Stadt Solingen - Preisverleihung Lutz Peters, Pressesprecher

Seit 2015 organisieren wir unsere internen und externeren Veranstaltungen gemeinsam mit B.EFFECTIVE. Die Leidenschaft, die Professionalität, die Ausdauer und die Kreativität des Teams von B.EFFECTIVE schätze ich sehr. Selbst wenn es kompliziert wird oder Details kurzfristig verändert werden, können wir jederzeit darauf vertrauen, dass die Anpassungen flexibel und unkompliziert integriert werden. Wir genießen die Zusammenarbeit mit B.EFFECTIVE. Vielen Dank an das tolle Team!

CHEP Deutschland GmbH - Kunden- und Mitarbeiterevents sowie Messeveranstaltungen Britta Weiler, Marketing & Communication

Ich möchte mich nochmals ganz herzlich für die Planung und Durchführung der Veranstaltung bedanken. Es erreichen mich immer mehr Rückmeldungen, dass man die Veranstaltung toll gefunden hat. „Beste Veranstaltung der letzten Jahre“, wurde immer wieder geäußert. Vor allem das Ambiente, die Show und die Live Band „Grazy Aps“ wurden in den höchsten Tönen gelobt.

YNCORIS GmbH & Co. KG - Unternehmensrelaunch Wilbert Meier, Leiter Marketing

Hier hat einfach alles gestimmt: Vom Anfang bis zum Ende war die Zusammenarbeit mit Frau Alhaus höchst angenehm, professionell und absolut zuverlässig. Zuerst überzeugte sie mit einem ausgetüftelten, sehr individuellen Konzept für unser Fest zum 300. Geburtstag, und dann verzauberte sie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer fantasievollen und hochkarätigen Veranstaltung, in der jedes Detail stimmte. Frau Alhaus und ihr Team schufen eine stimmige Melange aus Genießen und Staunen, Überraschung und Feiern in einem festlichen Ambiente, das jeden begeisterte. Die Stimmung war grandios, die Feier hinreißend, der Abend unvergesslich – bravo, bravissimo!

KANZAN Spezialpapiere GmbH - Jubiläumsveranstaltung Matthias Simon, Geschäftsführung

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