WE WILL ROCK YOU

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Gross­veranstaltung.

Als Veranstaltungsagentur haben wir uns in unserem Portfolio unter anderem auf die Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen mit 1.000 bis 10.000 Gästen spezialisiert. Diese können sowohl auf Ihrem Firmengelände stattfinden oder in einer ausgewählten Location. Welchen Veranstaltungsort sie auch aussuchen, wir kreieren außergewöhnliche Großveranstaltungen, die Ihre Unternehmenswerte und Ambitionen zum Leben erwecken und dabei alle logistischen und behördlichen Herausforderungen berücksichtigen.

Unsere Expertise als Veranstaltungsagentur erstreckt sich von der kreativen Konzeption Ihrer Veranstaltung bis hin zur Bewältigung auch unerwarteter logistischer Herausforderungen, die solchen Events eigen sind. Von der sicheren und effizienten Anreise der Gäste bis hin zur perfekten Koordination aller Programmpunkte übernehmen wir Planung und Organisation Ihres großen Tages. Dafür haben wir bei B.EFFECTIVE nicht nur Projektleiter, die für Ihre Veranstaltung brennen und Teilnehmermanagement aus dem „effeff“ beherrschen, sondern auch ausgebildete Experten im Bereich Veranstaltungssicherheit, die bei der Planung von Großveranstaltungen einen wesentlichen Aspekt darstellt.

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Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass sämtliche Sicherheitsvorkehrungen, von der Notfallplanung bis zur Crowd-Management-Strategie, umgesetzt werden. Wir arbeiten eng mit den zuständigen Behörden und Sicherheitsdienstleistern zusammen und garantieren höchste Sicherheitsstandards.

Neben der technischen und logistischen Planung legen wir großen Wert auf ein maßgeschneidertes und individuelles Veranstaltungskonzept. Dieses wird für Ihre Zielgruppe, den Anlass und die Umgebung entwickelt. Unsere Expertise bildet von der Planung umfassender Leistungsshows/ Hausmessen über die Organisation eines „Tages der offenen Tür“ bis hin zu großen Mitarbeiter-Event ein breites Spektrum ab.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Großveranstaltung nicht nur reibungslos verläuft, sondern auch einen nachhaltigen Eindruck hinterlässt.

Machen Sie das, was Sie tun, so gut, dass die Leute es wiedersehen wollen und ihre Freunde mitbringen. (Walt Disney)

Wieso.
Weshalb.
Warum.

Um Ihr großes Vorhaben gezielt vorzubereiten, setzen wir uns gemeinsam mit Ihnen mit folgenden Fragestellungen auseinander:

  • Wo soll die Großveranstaltung stattfinden und welche Rahmenbedingungen sind wichtig?
  • Welches Ziel verfolgen Sie mit der Großveranstaltung für Ihr Unternehmen und welche Zielgruppe haben Sie vorgesehen?
  • In welche Kommunikationsstrukturen innerhalb Ihres Unternehmens wird die Veranstaltung eingebettet?
  • Sind Sie bereits über die vorherrschenden Sicherheitsbestimmungen für Großveranstaltungen in Deutschland aufgeklärt und wie dürfen wir Sie unterstützen?
  • Welche Sicherheitsvorkehrungen aus Ihrem Unternehmen müssen berücksichtigt werden?
  • Sind prominente Gäste geplant, die zusätzliche Sicherheitsanforderungen mit sich bringen?
  • Inwieweit wird Pressearbeit und Sponsorenakquise eine Rolle spielen?

Keyfacts
Gross­veranstaltungen by B.EFFECTIVE

Erste Großveranstaltung

2008 in Düsseldorf mit knapp 1.000 Gästen

Größte Veranstaltung

235.000 Gäste bei der Ausrichtung eines Stadtfestes in Duisburg

Größte Herausforderung

Unvorhergesehene Sturmwarnung während eines Familientages mit 5.000 Gästen

Charismatische Gäste

z.B. Joachim Gauck, Cem Özdemir, Heiner Brandt, Bertrand Piccard, Armin Laschet

Aktionsradius

Köln, Deutschland

Unsere Projekte.

GETRAG FORD TRANSMISSIONS GMBH

Precision . Passion . Partnership

B.EFFECTIVE konzipiert und organisiert das Firmenjubiläum der GETRAG FORD Transmissions GmbH (GFT) für mehr als 5.000 geladene Gäste. Das knapp 20.000 m² große Areal auf dem FORD-Gelände bot vielfältige Möglichkeiten, um den Slogan des Unternehmens „Precision . Passion . Partnership“ sehen, hören und fühlen zu können. So entstanden rund um die Foodmeile und Bühne drei Bereiche, innerhalb derer alle Altersgruppen auf unterschiedliche Weise informiert, unterhalten und aktiviert wurden. Ein Tag mit Erinnerungswert und Strahlkraft für die Zukunft.

Die Eventagentur B.EFFECTIVE organisiert für GETRAG FORD GmbH eine Veranstaltung zum Firmenjubiläum
Deutsche Stiftung Denkmalschutz

20 Jahre „Tag des offenen Denkmals“ – Entdecken, was uns verbindet

Mit ihren rund 7.000 Denkmälern bietet die Stadt Köln als Gastgeber die perfekte Kulisse für die größte Kulturveranstaltung Deutschlands. Neben verschiedenen Presse- und Informationsveranstaltungen war die bundesweite Eröffnungsveranstaltung mit mehr als 50.000 Besuchern in Köln der Höhepunkt einer ereignisreichen Woche. Ein breitgefächertes Publikum nahm an der Eröffnungsfeier am Alter Markt in Köln teil. B.EFFECTIVE durfte die Deutsche Stiftung Denkmalschutz bei der Planung und Umsetzung der unterschiedlichen Veranstaltungen begleiten und diese mit neuen Ideen bereichern.

Die Agentur B.EFFECTIVE organisiert für die Deutsche Stiftung Denkmalschutz eine Kulturveranstaltung
Stadt Solingen

Verleihung der “Schärfsten Klinge”

Seit 1978 verleiht die Stadt Solingen den Preis „Schärfste Klinge“ an Persönlichkeiten, die sich im besonderen Maße für das öffentliche Interesse einsetzen. B.EFFECTIVE durfte diese traditionsbehaftete Veranstaltung in neuer Weise interpretieren und für Cem Özdemir, Joachim Gauck und mehr als 1.000 geladene Gäste inszenieren. Neben der inhaltlichen Gestaltung und Produktionsleitung war B.EFFECTIVE auch verantwortlich für die Umsetzung des Gästemanagements sowie der erhöhten Sicherheitsvorkehrungen gemäß den Protokollen der Ehrengäste.

Die Eventagentur B.EFFECTIVE organisiert für die Stadt Solingen eine Veranstaltung
Bridgestone Deutschland GmbH

80 Jahre Bridgestone – 5 Tage exklusive Leistungsshow

Mehr als 1.500 Kunden und Partner waren geladen, um ein Konzept aus hochwertigem Info- und Entertainment zu erleben. Auf dem Gelände des ADACs Thüringen, Europas größtem und mondernstem ADAC-Fahrsicherheitszentrum, präsentierte der japanische Weltmarktführer Produkte, Neuheiten und Trends des Reifenhandels auf über 66.000m². Ein begleitendes Programm mit hochkarätigen Stuntshows, Testfahrten, Bike-Touren, Kart-Wettbewerb, Truckshow und Abendveranstaltungen bot den passenden Rahmen für fünf aktionsreiche Tage.

FASSBENDER TENTEN GMBH & CO. KG

Eröffnungsfeier „Wir sind KÖLLE“

Über 1.200 geladene Handelspartner, Sponsoren und Kunden erlebten, wie Hochregale, Lagerflächen und Ladebereiche in eine Erlebniswelt getaucht wurden. Innerhalb von 7 Wochen entwickelte B.EFFECTIVE ein Konzept für die Filial-Eröffnung in Köln Zollstock unter dem Motto „Wir sind KÖLLE“. Dabei entstand nicht nur ein lebhaftes Programm, sondern auch alle nötigen Genehmigungen wurden in kürzester Zeit eingeholt und sämtliche Auflagen erfolgreich umgesetzt.

Die Eventagentur B.EFFECTIVE organisiert für Fassbender GMBH eine Veranstaltung zur Filialeröffnung

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