SUMMER CONFERENCE
SThree GmbH
Anlass
Summer ConferenceDauer
Konferenz & AbendveranstaltungOrt
Köln, NRWTeilnehmer
Alle Mitarbeitenden der Region DACH aus 8 StandortenTeilnehmer Anzahl
750 PaxMehr infos zum Projekt.
Ziele der Veranstaltung
- Präsentation Unternehmenserfolge & -visionen
- Zusammenführung der Mitarbeiter und Kennenlernen aufgrund starkem Mitarbeiterwachstums
- Vorstellung des Managementteams
- Aufbau der Unternehmenskultur und des Brands
- Schaffen gemeinsamer Momente & Erlebnisse
- Networking & Austausch
Aufgaben der Agentur
- Entwicklung eines Gesamtkonzepts mit Auswahl von Destination und Location
- Coaching zur Erarbeitung der Tagungsziele
- Konzeption des Rahmenprogramms und der Abendveranstaltung
- Teilnehmermanagement für 800 Pax
- Hotelbooking & Travelmanagement aus 27 Abfahrts- und Ankunftsorten
- Veranstaltungsbegleitung & Regie
Impressionen.
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Nachdem sich die Zahl der Mitarbeiter der SThree innerhalb weniger Jahre mehr als verdoppelt hat, sollten die nun mehr als 750 Mitarbeiter zu einer gemeinsamen Sommerveranstaltung zusammenkommen.
Die SThree ist Experte im Bereich Personal-Recruiting und -Vermittlung und arbeitet global mit einem jungen, agilen Team. Durch das starke Firmenwachstum stand im Fokus, die interne Kommunikation zu stärken und das Networking im Rahmen einer Abendveranstaltung standortübergreifend zu fördern.
Aus unserer Sicht bot das Sommerfest jedoch deutlich mehr Möglichkeiten: Nämlich das Zusammenkommen aller Standorte aus 3 Ländern (DACH) zu nutzen, um Unternehmenserfolge sowie Unternehmensvisionen zielgerichtet zu kommunizieren und die Unternehmenskultur zu stärken. So kann dem Brandimage der SThree eine neue Stärke und Tiefe verliehen werden.
Innerhalb eines mehrstündigen Coaching- und Workshopprozesses arbeitete B.EFFECTIVE mit den Führungskräften der SThree eine inhaltliche Leitlinie und Struktur aus, die in Form eines zweistündigen Tagungsteils umgesetzt wurde, der bereits am Nachmittag stattfinden konnte. Unterschiedliche Formate wie Interviews, Filme, Panels und Kurzvorträge sorgten für einen kurzweiligen, authentischen und emotionalen Einblick in die Unternehmenswelt.
Das Ziel, Verständnis für die Rolle der Mitarbeiter zu schaffen und diese gemeinsam als Team für eine stabile Unternehmens-Zukunft zusammenzuschweißen, hat hier seinen Anfang genommen.
Im Anschluss an den fachlichen Input, leitete eine emotionale Drumshow mit Teamaktionen den informellen Teil der Veranstaltung ein. Auf dem Gelände der Halle Tor 2 bot sich den Gästen ein SThree-Festival mit kulinarischen Highlights, mitreißender Livemusik, Walking Acts, Foto-Booth, Tattoo-Stationen, Loungeecken und verschiedensten Aktivstationen.
Bis in die frühen Morgenstunden war die Tanzfläche gefüllt und jeder Moment der Sommerveranstaltung wurde in vollen Zügen ausgekostet.
Damit die gesamte Veranstaltung reibungslos ablaufen konnte, buchte B.EFFECTIVE für alle Gäste Hotelzimmer in Köln, organisierte die An- und Abreise per Flugzeug und Bahn aus mehr als 25 Abfahrtsorten aus Deutschland, Österreich und der Schweiz und sorgte für reibungslose Transfers und Abläufe rund um die Veranstaltung.