
Zukunft erleben

Volksbank Köln Bonn eG
Anlass
Mitarbeiterveranstaltung mit Plenum und Get-togetherDauer
Tages- und AbendveranstaltungOrt
Congress-Centrum Ost KoelnmesseTeilnehmer
Mitarbeiter der Volksbank Köln/BonnTeilnehmer Anzahl
750 PAXMehr infos zum Projekt.
Ziele der Veranstaltung
- Mitarbeiterbindung & Gemeinschaftsgefühl stärken
- Motivieren & Inspirieren
- Generationsübergreifende Mitarbeiterschaft auf eine gemeinsame Reise mitnehmen
- Offenheit für Veränderung
- Vision & Zukunftsstrategie vermitteln
- Unternehmenskultur erlebbar machen
- Gemeinsam feiern
Aufgaben der Agentur
- Stakeholdermanagement
- Entwicklung des strategischen Gesamtkonzeptes der Veranstaltung eingebettet in die ganzheitliche Unternehmenskommunikation
- Mottoentwicklung inklusive gestalterische Umsetzung
- Entwicklung des Veranstaltungsskriptes in Zusammenarbeit mit der Volksbank KölnBonn
- Auswahl der Speaker
- Entwicklung des vollumfänglichen Eventdesigns
- Erstellung aller multimedialen Inhalte
- Entwicklung der Dramaturgie und des Ablaufes der Gesamtveranstaltung
- Gewerkemanagement für alle Teilbereiche der Veranstaltung
- Ganzheitliche Begleitung der Veranstaltung
- Budgetierung und Budgetkontrolle
- Nachbereitung & Evaluation
Impressionen.
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MITEINANDER MUTIG LOS – Der Zukunftstag VOLKSBANK KölnBonn
Die Planung des Zukunftstags der Volksbank KölnBonn begann bereits zehn Monate vor dem Event. Um die Zielvorstellungen der Unternehmensleitung mit den Bedürfnissen der 750 Mitarbeitenden in Einklang zu bringen, entwickelten wir bei B.EFFECTIVE einen maßgeschneiderten, systemisch geprägten Workshop, den wir gemeinsam mit dem Vorstand und dem Management-Team umsetzten.
Innerhalb eines einzigen Tages kristallisierten sich die entscheidenden Entwicklungsschritte des Unternehmens sowie die unterschiedlichen Perspektiven auf die Volksbank KölnBonn heraus. Diese wertvollen Erkenntnisse bildeten die Grundlage für das Eventkonzept, das wir passgenau entwickelten.
Der Abgleich der strategischen Ziele der Unternehmensleitung mit den aktuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden war ein essenzieller Schritt, um das Event zu einem nachhaltigen Erfolg zu führen.
Anschließend begann die kreative Entwicklungsphase, die schließlich in einer lebendigen Veranstaltung mündete. Unter dem Motto „MITEINANDER. MUTIG. LOS.“ erlebten die Mitarbeitenden der Volksbank KölnBonn ihren Zukunftstag in einem einzigartigen Dreiklang. Die Kulisse – das eigens für das Event konzipierte VOLKSBANK-Sportstudio – war der perfekte Rahmen für diese außergewöhnliche Veranstaltung.
EVENTDESIGN
Die eher nüchterne Kulisse der Messe Köln Bonn bot die perfekte „weiße Leinwand“, die es uns ermöglichte, die Tribüne, Laufbahnen, Grünflächen und die Stadionatmosphäre so zu gestalten, dass die Gäste in eine völlig neue Welt eintauchten. Diese maßgeschneiderte Umgebung vereinte das Motto und den Inhalt der Veranstaltung auf eindrucksvolle Weise.
CONTENTENTWICKLUNG
Mit interaktiven Tools sammelten wir die Meinungen und Statements der Teilnehmenden, die so nicht nur Zuschauer waren, sondern aktiv das Event und die Zukunft der Volksbank KölnBonn mitgestalteten. Unterschiedliche Formate auf der Bühne sorgten für einen kurzweiligen, aber gleichzeitig tiefgehenden Austausch zwischen den Mitarbeitenden und Vortragenden. Dabei setzten wir auf eine vielfältige Mischung aus internen und externen Experten.
· MITEINANDER – Teamgeist und Zusammenhalt, die sowohl die Veranstaltung als auch das tägliche Arbeiten prägen
· MUTIG – Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung in einer sich ständig wandelnden (Bank-)Welt
· LOS – Mit Leidenschaft und Energie, um gemeinsam die Zukunft zu gestalten
Die Mitarbeitenden bewegten sich nicht nur zum eigens entwickelten Unternehmenssong, sondern auch aufeinander zu, in einer offenen Haltung, um die Herausforderungen der Zukunft gemeinsam zu meistern.
ABSCHLUSS
Doch der Zukunftstag endete nicht mit dem Event: Die Mitarbeitenden setzten die Arbeit an ausgewählten Themen in Kleingruppen fort, begleitet von Vorstand und Management. Dieser kontinuierliche Prozess garantiert, dass die Impulse aus dem Event nachhaltig wirken und die Veranstaltung Teil der ganzheitlichen Unternehmensstrategie ist.
Natürlich fand der Tag auch einen stimmungsvollen Abschluss. Genusstationen, Aktivelemente und ein DJ sorgten dafür, dass der Zukunftstag in einer festlichen Atmosphäre ausklang.
Die Volksbank KölnBonn hat eindrucksvoll gezeigt, wie „MITEINANDER MUTIG LOS“ nicht nur ein Motto, sondern gelebte Realität ist – und wie wir als Agentur dabei unterstützen, solche Visionen in die Tat umzusetzen.
"Die Zusammenarbeit mit B.EFFECTIVE war großartig! Von Anfang bis Ende haben sie sich professionell, eigenverantwortlich und mit viel Kreativität um unser Event gekümmert. Ihre Ideen waren innovativ, die Planung reibungslos und die Umsetzung so wie wir uns das vorgestellt haben. Das Team arbeitet effizient, zuverlässig und mit viel Leidenschaft, was sich in jedem Detail widerspiegelt. Eine absolut empfehlenswerte Agentur für unvergessliche Events!"
Sonja Krämer, Abteilungsleitung Unternehmenskommunikation, Volksbank Köln Bonn eG
Sonja Krämer, Abteilungsleitung Unternehmenskommunikation, Volksbank Köln Bonn eG