Medizinischer Dienst des Spitzenverbandes Bund der Krankenkassen e.V.

KONGRESS

Am 27. und 28. März 2012 fand ein zweitägiger Kongress des Verbandes „Medizinischer Dienst des Spitzenverbandes Bund der Krankenkassen e.V. (MDS)“ im Berliner Hotel „Maritim pro Arte“ statt.

B.EFFECTIVE unterstützte den MDS bei der Planung, Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung des Kongresses.

Rund 500 Gäste aus den Bereichen Politik (Bundes- und Landesebene), Aufsichtsbehörden, Pflegeorganisationen, Pflege-, Sozial- und Verbraucherverbänden nahmen an der Veranstaltung teil.

Das Thema des Kongresses „Qualität, Kompetenz und Transparenz“ wurde über zwei Tage in Plenumsveranstaltungen sowie in unterschiedlichen Workshopeinheiten bearbeitet und diskutiert.

B.EFFECTIVE übernahm das komplette Teilnehmermanagement von Gästen, Referenten, Pressemitgliedern und VIP-Personen und sorgte für ein strukturiertes und reibungsloses Anmeldeverfahren vor und während der Veranstaltung. Für die Gäste ein wesentliches Kriterium für einen gelungenen Kongresseinstieg.

Die einwandfreie Koordination und individuelle Betreuung der mehr als 50 Referenten, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren führte zu einer spannungsfreien Kongressatmosphäre.

In der Vorbereitungszeit übernahm B.EFFECTIVE alle Planungen rund um Ausstattung und Catering. Neben Mobiliar, Dekoration und Ausschilderung spielte die professionelle technische Ausstattung und Betreuung des Plenums sowie aller Workshopeinheiten eine wesentliche Rolle.

Im Rahmen des Kongresses fand ebenfalls eine Pressekonferenz statt, die durch B.EFFECTIVE betreut wurde.

Neben den informativen Tagesveranstaltungen durften sich die Teilnehmer am ersten Abend auf eine stimmungsvolle Abendveranstaltung freuen. Gutes Essen und viel Platz für Gespräche und Kontakte bildeten den Schwerpunkt. Die klangvollen Töne des Berliner Duos „Sunset Deluxe“ sorgten für eine kommunikative Atmosphäre.

Übersicht

Eckdaten
Kunde
Medizinischer Dienst des Spitzenverbandes Bund der Krankenkassen e.V.
Anlass
Kongress
Datum
27. und 28. März 2012
Dauer
zweitägig
Ort
Berlin
Teilnehmer
Politiker und Verbände
Teilnehmerzahl
500 Teilnehmer
Ziel der Veranstaltung
  • Information und Austausch über das Gesundheits- und Pflegesystem in Deutschland
  • Beleuchtung der Rolle der MDK-Gemeinschaft
Aufgabe der Agentur
  • Ausarbeitung der Gesamtveranstaltung aufgrund von Rahmendaten des Kunden
  • Durchführung des Teilnehmer- & Referentenmanagements
  • Planung und Umsetzung der gesamten Veranstaltung inkl. Plenumsveranstaltungen, Workshopeinheiten, Pressekonferenz
  • Im Detail gehörten hierzu:
    • Unterstützung bei der Locationauswahl
    • Ausstattung der Location inkl. Dekoration, Mobiliar, Bühnendesign
    • Entwicklung Ausschilderung & Wegeleitsystem
    • Technische Ausstattung und Betreuung des Kongresses
    • Entwicklung eines Cateringkonzeptes
    • Registrierung der Teilnehmer, Referenten und der Presse
    • Erstellung der Namensschilder und der Tagungsunterlagen
    • Referentenbetreuung
    • Betreuung der Presse und der Pressekonferenz
    • Einarbeitung und Briefing der Kongressmitarbeiter, die durch den MDS als Hostessen zur Verfügung gestellt wurden
    • Erstellung aller Briefingunterlagen und Ablaufpläne für alle beteiligten Gewerke
    • Stellung eines Kongressteams für die Durchführung vor Ort

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