DEUTSCHE TELEKOM AG

KICK-OFF-MEETING

Die erste Herausforderung besteht in der Auswahl der Location, die ein außergewöhnliches Flair und genügend Platz für eine Tagung mit Pausen, Teamevent und Abendveranstaltung bieten muss. Mit der alten Tuchfabrik in Euskirchen hat B.EFFECTIVE einen Ort gefunden, der nicht nur eine traumhafte Kulisse bietet, sondern auch ausreichend Fläche, um einen solchen Event durchzuführen.

Das industrielle Flair des Geländes hat B.EFFECTIVE geschickt in die Veranstaltung eingesetzt. Bei strahlendem Sonnenschein treffen die Gäste im Innenhof des Geländes ein. Registrierung, Lunch und Tagung bringen zunächst den gewohnten Einstieg in das Meeting, wenn auch in außergewöhnlichem Ambiente, denn die unterschiedlichen Gebäudekomplexe werden geschickt in das Programm integriert.

Für das neu wachsende Team setzt B.EFFECTIVE die Veranstaltung unter das Thema: „You get the power“! Der Song von Snap „I've got the power“ bietet den perfekten Sound zur Untermalung des Gesamtmottos. Ob ein einzelner Mitarbeiter oder die beiden Regionen Mitte und West: Jeder bringt sein Wissen und seine Stärken ein, damit das gesamte Unternehmen kraftvoll und erfolgreich tätig ist.

Mit dem Start des Teambuilding-Events beginnt ein Programm, dessen Ausmaß die Teilnehmer zunächst nicht erahnen können. In Gruppen, die aus den verschiedenen Bereichen gemischt werden, startet das Teamtraining.

Jeder Teilnehmer erhält eine Videokassettenhülle mit 10 Dominosteinen. In Teams werden nun  Begriffe wie Erfolg, Zusammenhalt, Loyalität mit den Steinen aller Gruppenmitglieder symbolisch umgesetzt.

Anfängliches Unbehagen wandelt sich bei den Teams schnell in Kreativität und Ideenreichtum. Unterstützt von Teamtrainern gestalten die Gruppen individuelle Kunstwerke, welche die unterschiedlichen Gedanken und Wünsche zum neuen Firmenverbund ausdrücken. Begeisterung und Einsatz ist bei jedem Teilnehmer zu spüren.

Die Darstellungen von den Gruppen werden fotografiert und von den jeweiligen Gruppen allen Teilnehmern präsentiert. Erwartungen an die zukünftige Zusammenarbeit werden so auf emotionale und einprägsame Weise vermittelt. Der Gedanke „Zwei Regionen- ein Team“ nimmt immer mehr Gestalt an.

Noch einmal werden die Teilnehmer gebeten mit ihren Videokassettenhüllen einen Ortswechsel vorzunehmen. Begrüßt werden sie dann von Robin Paul Weijers, dem niederländischen Gründer und Organisator des jährlich stattfindenden Domino Days. Spannung.

Der Vorhang fällt und das überdimensionale Telekom Logo, gebaut mit 16.000 Dominosteinen wird sichtbar. Jeder Teilnehmer setzt nun mit seiner Kassettenhülle einen Stein, um den Weg zur Dominowand zu bauen. Dann: Der Anstoß des ersten Steines. Aufregung pur. Die Steine bahnen sich ihren Weg, das Logo fällt und gibt den Blick frei, auf das was dahinter steht: Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile. – You have the power!

Ein bewegender Augenblick. Ein unvergesslicher Start in einen neuen Abschnitt.

Dieses Erlebnis muss gefeiert werden. Bei einer Abendveranstaltung im Style der New York Bronx laden brennende Feuertonnen, Stehtische aus Stahl, Holztische und Bänke, Traversenbauten und Blumen in Blechdose zu einem unkonventionellen Ausklang ein. Auch hier gilt: „I´ve got the power!“ Ein hochwertiges Buffet mit Burgern, Sparribs und Pie sorgt für einen kulinarischen Höhepunkt. Künstler und Musiker runden den Tag mit kraftvoller Stimmung ab.

„You get the power“ – auf eine gute Zusammenarbeit für Mitte und West!

Übersicht

Eckdaten
Kunde
Deutsche Telekom AG
Anlass
Kick-Off Meeting
Datum
02.04.2009
Dauer
Tages- und Abendveranstaltung
Ort
Euskirchen
Teilnehmer
Mitarbeiter der T-Systems aus der Region Mitte & West
Teilnehmerzahl
250 Pax
Ziel der Veranstaltung
  • Zusammenführung der Regionen Mitte & West
  • Vorstellung der neuen Geschäftsführung
  • Aufbau und Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
Aufgabe der Agentur
  • Entwicklung eines Veranstaltungsmottos mit einem darauf abgestimmten Konzept für Tagung, Aktivprogramm und Abendveranstaltung
  • Passende Locationauswahl im Großraum Köln für Tagung, Aktivprogramm und Abendveranstaltung
  • Gesamte Organisation der Veranstaltung inkl. aller Gewerke
  • Gästemanagement & Transferorganisation
  • Regie und Ablaufkoordination
  • Budgetierung und projektbegleitendes Controlling
  • Professionelle Veranstaltungsbegleitung

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