Motul Deutschland GmbH

TAGUNGS- UND INCENTIVEREISE

Bereits zum zweiten Mal richtete B.EFFECTIVE 2016 die Importeurs-Tagung für das Unternehmen MOTUL- einer der weltweit führenden Hersteller für Schmierstoffe – aus. Auch dieses Jahr wurden erneut 130 internationale Gäste aus ganz Europa zu einer Informations-und Incentivereise geladen.

Die Aufgabe von B.EFFECTIVE bestand darin, eine neue und spannende Destination im Süden Europas zu finden, die für die vielseitigen Veranstaltungsanforderungen alle Möglichkeiten offen hält. Einen kreativen Raum für die Tagung sowie Workshops zu kreieren ist hierbei genauso wichtig, wie die Gestaltung eines spannenden Aktivprogramms und unvergesslicher Abendveranstaltungen in außergewöhnlichen Locations.

Aufgrund der guten internationalen Erreichbarkeit, der vielseitigen Landschaft und einem einzigartigen Flair im Sonnenschein empfingen wir die Gäste in Marbella (Andalusien/ Spanien).

Nur 5 Gehminuten vom Strand entfernt befindet sich das hochwertige Businesshotel, welches Tagung und Freizeit auf perfekte Art und Weise miteinander verbindet. Die entspannte Atmosphäre bot somit beste Grundlage, um den Gästen Produkt- und Unternehmensinformationen näher zu bringen und gleichzeitig die Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu stärken.

Die rundherum ansprechende Tagungsatmosphäre wurde durch das vielseitige Begleitprogramm aufgelockert. Sight-Seeing per IPAD-Challenge oder ein actionreiches Beachprogramm mit Jet-Ski, Parasailing und Wasserski wurde kulturellen Gemütern wie Abenteuergeistern mehr als gerecht.

Höhepunkt der abendlichen Events war definitiv Marbellas angesagteste Beachlocation, in der die Teilnehmer exklusiv und in erster Reihe den Sonnenuntergang genießen durften. Rund um den Pool wurde ein andalusisches 3-Gang-Menü mit der passenden Weinbegleitung geboten. Mit passender Musik tanzten die Gäste bis in die frühen Morgenstunden, bevor man sich nach einem gemeinsamen Brunch wieder in den Flieger Richtung Heimat setzte.

Übersicht

Eckdaten
Kunde
Motul Deutschland GmbH
Anlass
Tagungs- und Incentivereise
Datum
September 2016
Dauer
dreitägig
Ort
Spanien, Marbella
Teilnehmer
Importeure des Unternehmens
Teilnehmerzahl
130 Pax
Ziel der Veranstaltung
  • BUnternehmensneuheiten präsentieren
  • Beziehungen zwischen den Importeuren stärken 
  • Länderübergreifend informieren
  • Ausbau von Kunden-Beziehungen
  • Ansprache eine Publikums mit sehr breit gesteckten Anforderungen und Vorlieben
Aufgabe der Agentur
  • BEntwicklung und Umsetzung eines außergewöhnliches
  • Veranstaltungskonzeptes, welches nachhaltig in Erinnerung bleibt inkl. Auswahl einer passenden Destination
  • Organisation von Tagung und Workshops inkl. Technische Umsetzung und Verdolmetschung
  • Begleitendes Aktivprogramm für verschiedene Anforderungen an Ruhe und Aktion
  • Organisation zweier Abendevents passend auf die vielfältigen Kulturen
  • Reibungsloses Gästemanagement inkl. An- und Abreise
  • Professionelle Ablauforganisation
  • Budgetierung und begleitendes Controlling

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