Vulkan Grundstücksgesellschaft mbH

EINWEIHUNGSFEIER

Unter dem Titel „Tanz auf dem Vulkan“ gestalten wir ein Fest, bei dem Mieter, Gäste und Presse in ungezwungener Atmosphäre in Kommunikation treten können.

Zentrum der Veranstaltung sind die 1000 m² umfassende Vulkanhalle und der angrenzende, zentrale Innenhof des Geländes. Steh- und Sitzgelegenheiten schaffen Raum für Begegnung. Eine Lounge-Oase, die mitten im Trubel für Erholung und Ruhe sorgt, rundet das Konzept ab.

Das gesamte Gelände, welches überwiegend aus restaurierten Backsteinbauten besteht,  wird passend zum Motto illuminiert. Eine sommerliche Blumendekoration, Palmen und Bambussträucher füllen die Flächen mit Leben. Die Gestaltung des Geländes präsentiert die unterschiedlichen Mieter einheitlich. Trotzdem bleibt für diese genügend Spielraum sich auch individuell bei den Gästen vorzustellen. In Form von Produktpräsentationen, Showrooms, Wettbewerben oder Preisausschreiben integrieren wir die Mieter innerhalb eines schlüssigen Gesamtkonzeptes.

Frisch gegrilltes Fleisch, Sushi, Paella, Pasta, Pizza, Hot Dogs, Waffeln, Croissants: Die verschiedenen Essensstände bieten für jeden Geschmack das Passende. Ob Cocktail-, Wein-, Espresso- oder Bierbar:  sowohl für den Gaumen als auch für das Auge ein Genuss.

Feuerschlucker, Bauchtanz, „Straßenkünstler“, Live-Musik und DJ tragen zu einem unterhaltsamen Programm bei. Ein leichter, unkomplizierter Sommerabend, um bei gemütlichen Gesprächen neue Kontakte zu knüpfen und Kundenbeziehungen zu vertiefen.

Übersicht

Eckdaten
Kunde
Vulkan Grundstücksgesellschaft mbH
Anlass
Einweihung eines neuen Gebäudeabschnittes
Datum
August 2008
Dauer
Tages- und Abendveranstaltung
Ort
Köln
Teilnehmer
Gäste aus Wirtschaft, Politik und Presse, ansässige Unternehmen
Teilnehmerzahl
800 Pax
Motto/Ziel der Veranstaltung
  • Dank an ansässige Unternehmen
  • Willkommen der neuen Mieter
  • Imagebildung
  • Präsentationsfläche für die ansässigen Unternehmen
  • Kontaktbildung und Austausch
  • Konzept für breite Zielgruppe und Altersstruktur
Aufgabe der Agentur
  • Entwicklung eines Veranstaltungsmottos mit einem darauf abgestimmten Programm
  • Integration der ansässigen Mieter in ein stimmiges Gesamtkonzept
  • Gesamte Organisation der Veranstaltung inkl. aller Gewerke
  • Regie und Ablaufkoordination
  • Budgetierung und projektbegleitendes Controlling
  • Professionelle Veranstaltungsbegleitung

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