B.EFFECTIVE ist kein Name für klassische Veranstaltungen, ganz im Gegenteil: Bei uns kribbelt’s erst, wenn es wirklich lebendig wird. Unsere Herzen schlagen für durchdachte Erlebnisse mit individueller Storyline, hoher Nachhaltigkeit und unvergesslichen Momenten.
Dafür ist uns kein Weg zu weit und keine Idee zu grandios. Wir sind diejenigen, die gern über den Rand malen und Visionen da entstehen lassen, wo es noch keine gibt.
Unsere Konzepte sprühen Intention, Kreativität und Tiefe - jedes einzelne Projekt ist professionell kuratiert mit dem Ziel, Menschen tatsächlich zu berühren. Und die Liste an Veranstaltungen, die wir bisher realisiert haben, ist lang.

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) mit der Passion für Herausforderungen und der Anforderung, das Agenturteam und unsere Kunden mit Ideen und Eindrücken zu bereichern.

Das Aufgabengebiet umfasst die folgenden Bereiche:

• Unterstützung unserer Projektleiter/-innen mit fachlicher und organisatorischer Kompetenz bei der Vorbereitung, Umsetzung bis hin zur Nachbereitung von Live-Events & auch digitalen Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung von Teilbereichen einer Veranstaltung
• Unterstützung bei der Veranstaltungskonzeption
• Angebotseinholung und -verhandlung mit Lieferanten
• Umfangreiche und zielsichere Recherchen
• Unterstützung bei der Präsentationserstellung
• Erstellung und Überwachung von Projektplänen
• Budgetverwaltung und -kontrolle sowie Vertragsabwicklung mit Leistungspartnern
• Begleitung des Teilnehmenden Managements von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort in Deutschland und Europa

Du kannst folgende Fragen mit einem eindeutigen „Ja“ beantworten:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Kommunikationsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation?
• Du kennst das Agenturleben und hast nach deiner Ausbildung/deinem Studium vielleicht schon erste Erfahrungen im operativen Veranstaltungsbereich gesammelt?
• Du bist sicher und klar in deiner Kommunikation und emotionale Intelligenz ist kein Fremdwort für dich?
• Du hast ein Händchen für die Bedürfnisse der Kunden und kannst mit Dienstleistern konstruktiv umgehen?
• Teamarbeit liegt dir sehr, aber auch als Einzelkämpfer schaffst du Höchstleistungen?
• Organisation und Struktur sind für dich oberstes Gebot für eine erfolgreiche Arbeitsweise?
• Du liebst Kreativität und denkst „Out of the box“?
• Dir sind Eventformate wie Produktpräsentationen, Jubiläumsfeiern, Großveranstaltungen, Incentivereisen, Messeauftritte bis hin zu digitalen Veranstaltungen vertraut?
• Du lässt dich mit vollem Herzen auf das Eventgeschäft ein – mit allen Verrücktheiten, spontanen Änderungen, schlaflosen Nächten und einzigartigen Momenten, die eben dazugehören.
• Du hast Spaß an neuen Eventformaten und eine Affinität zu digitalen Anwendungen?
• Microsoft Office ist dein Freund und du bedienst PowerPoint, Excel und Word im Schlaf?
• Du schreibst und sprichst fließend Englisch?
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B?

Was wir zu bieten haben:

• ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre
• Gestaltungsspielrau
• frische Geister, viele neue Sichtweisen, spannende Kunden
• kreativer und lichtdurchfluteter Arbeitsraum im Kölner Süden
• und jede Menge mehr, warum man uns unbedingt kennenlernen muss
  
  

Sage uns, warum gerade DU die- oder derjenige bist, die/den wir nicht nur suchen, sondern absolut brauchen.

Deine Bewerbung enthält – neben einem aussagekräftigen Motivationsschreiben – einen tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisse und deine Gehaltsvorstellungen.

Wie du das verpackst, bleibt deiner Kreativität überlassen. Sende deine Bewerbung als PDF-Dokument zu Händen von Manuela Hofmann an info@b-effective.de mit dem Betreff: „Bewerbung Junior Projektleitung“. Bei Rückfragen sind wir erreichbar für dich unter: +49 (0) 221 170934 0.

Wir freuen uns auf Dich.
Dein B.EFFECTIVE Team