JOB

OFFICEMANAGER/IN

Wir suchen ab sofort in Köln

OFFICEMANAGER/IN IN VOLLZEIT (40h) oder TEILZEIT (30-32h)

Bei B.EFFECTIVE steht Event für erlebnisreiche und nachhaltige Kommunikation. Wir meistern täglich neue Herausforderungen für die erfolgreiche Konzeption und Umsetzung der unterschiedlichsten Projekte. Dafür gibt unser eingespieltes Team alles: Leidenschaft, Wissen und Erfahrung, die Offenheit, Neues zu lernen und immer wieder die Lust, den Blickwinkel zu wechseln.

„Für unser Agenturteam in Köln suchen wir ab sofort eine/n Officemanager/in in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (30-32h), welche die Geschäftsführung bei den täglich anfallenden organisatorischen Betriebsaufgaben nachhaltig und zuverlässig unterstützt und als gute Seele unserem Team den Rücken freihält.

Wir wünschen uns ein(n) zuverlässige(n) Mitarbeiter*in, welche die Turbulenzen des Agenturlebens kennt, die Launen der Eventbranche ertragen kann und im kreativen Wahnsinn den Überblick behält!“


Das Aufgabengebiet umfasst die folgenden Bereiche:

  • Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation
  • Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung
  • Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Koordination der Systemadministration
  • Allgemeines Office-Management inkl. Kommunikation mit allen internen Dienstleistern
  • Entwicklung und Betreuung unserer eigenen Marketingkampagnen (Online/ Offline/ PR)

Folgende Fragen solltest du dazu mit einem eindeutigen „Ja“ beantworten können:

  1. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, mindestens als Bürokauffrau/Bürokaufmann mit Erfahrung in der Marketing-/Eventbranche oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation?
  2. Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und verfügst über Erfahrung im Bereich Marketing?
  3. Du kennst das Agenturleben und bist mit der Flexibilität der Veranstaltungsbranche vertraut?
  4. Du bist sicher und klar in deiner Kommunikation?
  5. Organisation und Struktur sind für dich oberstes Gebot für eine erfolgreiche Arbeitsweise?
  6. Du hast ein Händchen für die Bedürfnisse eines Agenturteams und können auch in schwierigen Situationen die Ruhe bewahren?
  7. Teamarbeit liegt dir sehr, aber auch als Einzelkämpfer schaffst du Höchstleistungen?
  8. Microsoft Office ist dein Freund und PowerPoint, Excel und Word bedienst du im Schlaf?
  9. Du sprichst und schreibst fließend Englisch?
  10. Ein wöchentlicher Arbeitsumfang von ca. 30 - 40 Stunden (nach vertraglicher Absprache) entspricht deinen Vorstellungen?

Was wir zu bieten haben:

  • ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
  • eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre
  • Gestaltungsspielraum
  • frische Geister, viele neue Sichtweisen, spannende Kunden
  • kreativer und lichtdurchfluteter Arbeitsraum im Kölner Süden
  • und jede Menge mehr, warum man uns unbedingt kennenlernen muss

Sag uns, warum gerade DU die- oder derjenige bist, die/den wir nicht nur suchen, sondern absolut brauchen.

Deine Bewerbung enthält – neben einem aussagekräftigen Motivationsschreiben – einen tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisse und deine Gehaltsvorstellungen.

Wie du das verpackst, bleibt deiner Kreativität überlassen. Sende deine Bewerbung als PDF-Dokument zu Händen von Nadja Alhaus an info@b-effective.de mit dem Betreff: „Bewerbung Officemanagement“. Bei Rückfragen sind wir erreichbar für dich unter: +49 (0) 221 170934 0.

Wir freuen uns auf Dich.

Dein B.EFFECTIVE Team

Zurück